Gentilissimi,
innanzitutto vi ringraziamo per la vasta partecipazione al sondaggio preventivo dal quale è emerso sicuramente un largo interesse per l’iniziativa sia da parte delle attività bellagine sia da parte di privati che tengono al proprio paese e sarebbero ben lieti di vedere Bellagio in una nuova veste natalizia. Siamo lieti di vedere tanta collaborazione a servizio del nostro paese.
Ora, da un’analisi dei dati (che trovate qui sotto allegata) sembra sia maturo il momento per procedere con la tanto discussa destagionalizzazione.
L’opportunità che ci è stata proposta è sicuramente un ottimo e irrinunciabile trampolino di lancio, che ci permetterebbe di entrare nel circolo delle manifestazioni natalizie sul lago e di proseguire poi con delle future edizioni.
Siamo ben consci che l’attuale situazione sanitaria non faciliti le decisioni in merito e il senso di incertezza che ci pervade potrebbe scoraggiare l’organizzazione, ma ciò che ci spinge in questa sfida è sicuramente una visione a lungo termine, entriamo ora in circolo a piccoli passi per poter essere poi pienamente attivi negli anni a venire.
Proprio per questo motivo e per le limitazioni in corso l’evento verrà organizzato un passo allo volta, nel pieno rispetto delle normative vigenti e senza troppi eccessi: partendo da una piccola manifestazione, ben studiata, che ci permetterà di avere un’ottima base su cui lavorare negli anni futuri. Avremo così modo, col tempo, di arricchirla ed ingrandirla.
L’edizione 2020 su cui stiamo lavorando andrà dal 4 dicembre 2020 al 6 gennaio 2021 e prevede l’illuminazione di alcune vie del Borgo in un percorso suggestivo che porti alla Piazza della Chiesa, dove la Torre, la Chiesa e altri palazzi verranno illuminati con fari, per poi scendere verso la Piazza Mazzini.
Ciò non toglie che si potranno richiedere singole installazioni, in parti diverse rispetto al percorso indicato, per illuminare le attività che contribuiranno all’organizzazione. Mantenendo così lo stesso stile delle principali, in un discorso di continuità stilistica che andrà ulteriormente a sottolineare la compartecipazione delle diverse attività bellagine a questo evento.
Avremmo voluto creare un percorso più ampio ma i costi legati al materiale necessario al momento non ce lo permettono; si stima che i costi per l’affitto del materiale, la posa, la promozione della manifestazione raggiunga i 30.000 euro, costi che verranno coperti in parte dall’Amministrazione Comunale, in parte da Promobellagio e in parte attraverso contributo diretto di privati.
Per quest’anno non è previsto l’utilizzo delle tradizionali casette di legno, tipiche della “Città dei Balocchi” visto l’alto costo del noleggio e il desiderio di partire con una manifestazione più contenuta. L’evento quindi è basato principalmente sulle luminarie, si valuterà comunque l’ organizzare di mercatini, eventualmente sotto i portici sempre ovviamente nel rispetto delle normative; le singole associazioni e attività potrebbero incaricarsi di organizzare la vendita di bevande o piatti tipici, oltre ad eventi correlati inseriti a corollario della manifestazione.
Durante questo periodo le luci saranno accese tutti i giorni, mercatini ed eventuali micro eventi correlati saranno invece solo durante il fine settimana (ed eventualmente valutare anche nei giorni adiacenti al Natale).
Questa manifestazione si innesterà nel già collaudato Christmas Light Festival a cui partecipano attivamente anche altre località del lago.
Abbiamo stabilito diverse quote di partecipazione, che daranno diritto a diversi gradi di visibilità; ovviamente maggiore sarà la quota raccolta (anche superiore a quella stabilita) e maggiori saranno le possibilità di organizzare al meglio la manifestazione:
– Sostenitore: contributo di 70 €
– Sostenitore+: contributo di 200 € e diritto ad essere menzionato nel 50 % delle comunicazioni in merito all’evento
– Sponsor: contributo di 500 € e diritto ad essere nominato in tutte le comunicazioni in merito all’evento.
Infine chiariamo che Promobellagio è solamente l’ente promotore e coordinatore dell’iniziativa in collaborazione con le altre associazioni e le attività dei privati presenti sul territorio.
Ora al fine di poter prendere una decisione definitiva in merito siamo a richiedervi nuovamente di rispondere al questionario, questa volta in forma palese, non si tratta di un contratto vincolante ma le risposte saranno utili per capire esattamente qual è il budget che abbiamo a disposizione, quali attività saranno aperte e soprattutto dove sono localizzate per stimare eventuali costi aggiuntivi relativi a zone fuori dal percorso.
Il sondaggio è disponibile al seguente link https://it.surveymonkey.com/r/NPMYW5R
